Nuestro protocolo de producción establece las etapas y procedimientos que seguimos durante el desarrollo de cada proyecto. Este proceso permite una planificación ordenada, una comunicación fluida con el cliente y un adecuado control de cada fase, desde la adjudicación hasta la entrega final.
1. Activación y Desarrollo del Proyecto
- Aprobación del presupuesto.
- Recepción de la Orden de Compra.
- Facturación del anticipo correspondiente.
2. Definición del Encargo
- Brief con los objetivos del proyecto, plan de difusión, formatos e idiomas.
- Texto con los argumentos e ideas fuerza para la elaboración del guion.
- Datos de contacto de la persona responsable del proyecto por parte del cliente.
3. Preproducción
- Recepción de todo el material necesario para desarrollar el proyecto.
- Gráfica corporativa y gráfica del proyecto (logotipos, isotipos, folletos, manuales de marca, etc.).
- El material entregado se considerará como definitivo.
- Elaboración de Carta Gantt.
- Desarrollo del guion narrativo.
- Desarrollo del guion técnico.
4. Desarrollo del Proyecto
A. Aprobación del Guión Técnico
- Revisión y aprobación del guion técnico.
- Definición de la representación visual de cada concepto.
- La grabación de video, la locución o el desarrollo de animaciones comenzarán únicamente una vez aprobado el guion (VoBo).
- Cualquier modificación posterior tendrá un costo adicional.
B. Producción Audiovisual (Video y Fotografía)
- Coordinación general de la producción.
- Definición de la fecha de grabación.
- Coordinación de personal, locaciones, permisos y logística.
- Supervisión de condiciones climáticas (cuando corresponda).
- Selección del locutor(a), en caso de requerirse.
- Selección de música con derechos de uso.
C. Desarrollo de Animaciones Gráficas
- Presentación y aprobación de la propuesta gráfica.
- Desarrollo del animatic para revisión.
- Producción de las animaciones finales.
D. Edición y Postproducción
- Edición del material audiovisual.
- Musicalización del proyecto.
- Postproducción y montaje final.
- Sonorización y masterización de audio.
- Corrección de errores y ajustes finales.
- Entrega del master digital mediante Dropbox o plataforma similar.
5. Programación
En caso de que el proyecto contemple un interactivo:
- Definición del funcionamiento e interactividad.
- Diseño de interfaz gráfica.
- Desarrollo de la base de datos (fichas de elementos).
- Definición del formato final: APP, WEB, EXE y plataformas (Mac, PC, Android, iOS, etc.).
- Incorporación de créditos.
6. Observaciones
- Si durante una revisión el cliente no realiza observaciones respecto de algún elemento del proyecto, se entenderá que dicho elemento ha sido aprobado (VoBo).
- Los elementos decorativos no definidos explícitamente serán utilizados desde librerías de modelos 3D.
- Si se requiere modelar elementos especiales no contemplados en la documentación entregada, estos serán cotizados como adicionales.
- Cualquier cambio solicitado fuera de las instancias de revisión establecidas generará un costo adicional.
7. Condiciones Económicas
- Todos los valores están afectos a IVA (19%).
- Forma de pago: 50% contra adjudicación del proyecto y 50% contra entrega final, salvo acuerdo distinto entre las partes.
- No incluye replicación o reproducción física del material (CD, pendrive, disco duro u otros soportes).
- Si el proyecto permanece detenido por más de dos semanas debido a la falta de feedback del cliente, su reactivación podrá considerar un costo adicional.
